Wat is een gedragsverklaring aanbesteden (GVA)?
Een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) is een officieel document waaruit blijkt dat een ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan overheidsopdrachten op grond van ernstige strafbare feiten of sancties. De GVA wordt uitsluitend afgegeven door Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Aanbestedende diensten kunnen dit document verlangen als bewijs van jouw integriteit.
Hoe vraag je een gedragsverklaring aanbesteden aan?
Je vraagt de GVA aan via twee routes: digitaal via eHerkenning op mijn.justis.nl of schriftelijk per post. Alleen een bevoegd vertegenwoordiger van de rechtspersoon mag aanvragen, zoals een directeur, vennoot of gevolmachtigde. ZZP'ers vullen formulier B in, sectie 1.1.
De GVA is twee jaar geldig na afgifte. Er bestaat geen spoedprocedure, dus tijdig aanvragen is de norm. Extra kopieën kosten €1 per stuk. Meer informatie vind je op de officiële Justis-website.
Wat is het verschil tussen een GVA en een VOG of uittreksel KvK?
De GVA is specifiek voor aanbestedingen en toont aan dat de verplichte uitsluitingsgronden niet gelden voor jouw organisatie. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is bedoeld voor individuen, niet voor rechtspersonen. Een uittreksel van de Kamer van Koophandel is een registratiebewijs, geen integriteitsverklaring. Aanbestedende diensten vragen het uittreksel naast de GVA op, maar het dekt andere informatie. De GVA is de enige verklaring die uitsluitingsgronden in aanbestedingsrechtelijke zin aantoonbaar maakt.
Wanneer is een gedragsverklaring aanbesteden verplicht?
De Aanbestedingswet 2012 regelt de verplichte uitsluitingsgronden in artikel 2.86. Een aanbestedende dienst mag een GVA verlangen als bewijs dat deze gronden niet van toepassing zijn. Bij Europese tenders boven de drempelwaarden is dat gebruikelijk. Bij nationale aanbestedingen beslist de dienst zelf. Meer over de wettelijke context vind je bij PIANOo.
Veel MKB-inschrijvers checken de GVA-vereiste pas bij het lezen van het bestek. Dat is te laat: in een go/no-go analyse hoort dit standaard meegenomen te worden.
Veelgestelde vragen over de gedragsverklaring aanbesteden
-
Justis behandelt aanvragen doorgaans in twee tot vier weken. Er is geen spoedprocedure. Plan de aanvraag in bij de start van je tender-voorbereiding, zodat je het document op tijd hebt voor de inschrijfdeadline.
-
Extra kopieën van een GVA kosten €1 per stuk. De kosten voor de aanvraag zelf zijn beperkt; voor het actuele tarief verwijst Justis naar de informatie op hun eigen website.
-
Nee, buitenlandse bedrijven kunnen geen Nederlandse GVA aanvragen. Zij overleggen een equivalente verklaring van hun thuisland of een statutory declaration. Aanbestedende diensten kunnen gelijkwaardigheid beoordelen via e-Certis, de Europese database per lidstaat.
-
Niet automatisch. Bij nationale procedures beslist de aanbestedende dienst zelf. Controleer de aanbestedingsleidraad voor de specifieke opdracht. Meer over hoe een procedure verloopt lees je in hoe werkt een aanbestedingsprocedure stap voor stap.
-
Een GVA is één van de documenten die je voor inschrijving op orde moet hebben. Wie vroeg begint met de voorbereiding, hoeft niet te rennen. Bij TSM kijken we in de pre-tender fase welke verklaringen gevraagd worden. Meer over onze aanpak vind je op de pagina tender advies.
Hulp nodig bij een aanbesteding?
Een GVA is één van de documenten die je voor inschrijving op orde moet hebben. Wie vroeg begint met de voorbereiding, hoeft niet te rennen. Bij TSM kijken we in de pre-tender fase welke verklaringen gevraagd worden. Meer over onze aanpak vind je op de pagina tender advies.
