Wat is EMVI?
Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is de overkoepelende term in de Aanbestedingswet 2012 voor gunning op prijs én kwaliteit, niet op prijs alleen. EMVI is geen aparte aanbestedingsprocedure, maar het gunningscriterium waarmee een opdrachtgever bepaalt welke partij de beste combinatie van prijs en kwaliteit levert.
Hoe werkt een EMVI-beoordeling?
De opdrachtgever legt vooraf in de aanbestedingsleidraad vast welke criteria meetellen en hoe zwaar ze wegen. Veelgebruikte criteria zijn plan van aanpak, kwaliteit van het team, prijs en duurzaamheid. Inschrijvers beantwoorden de kwaliteitscriteria in een EMVI-plan: een document dat per criterium aantoonbaar maakt waarom jouw aanpak de beste is. Na indiening combineert de opdrachtgever kwaliteitsscores en prijs tot een eindoordeel. Lees meer over wat een aanbesteding is.
Wat is het verschil tussen EMVI en BPKV?
EMVI is de juridische parapluterm. Conform de Aanbestedingswet 2012 moeten opdrachtgevers in beginsel gunnen op EMVI, tenzij louter laagste prijs objectief gemotiveerd kan worden. Onder EMVI vallen drie gunningsvarianten: de Beste Prijs-Kwaliteit-Verhouding (BPKV), laagste prijs en laagste kosten op basis van life-cycle-costing. BPKV is de dominante variant in de praktijk na de wetswijziging in 2016. Meer uitleg vind je in onze blog over wat BPKV is.
Wanneer is EMVI relevant voor jouw organisatie?
EMVI is relevant voor elke inschrijver op een aanbesteding die niet puur op laagste prijs wordt gegund, en dat is de meerderheid van aanbestedingen in Nederland. Bij EMVI/BPKV wint niet de goedkoopste, maar de partij met de beste combinatie van prijs en plan. De kwaliteitsscore wordt bepaald door hoe goed jij de behoeften van de opdrachtgever kent, en die kennis bouw je op in de pre-tender fase, ver vóór publicatie.
Veelgestelde vragen over EMVI
-
Veelgebruikte criteria zijn plan van aanpak, kwaliteit van het team, prijs, duurzaamheid en referenties. De opdrachtgever bepaalt de criteria en gewichten per aanbesteding; die staan openbaar in de aanbestedingsleidraad. PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden biedt een overzicht van gangbare EMVI-criteria.
-
Een EMVI-plan beantwoordt elk criterium in de aanbestedingsleidraad aantoonbaar met concreet bewijs: aanpak, referenties en teamprofielen. Beoordelaars mogen alleen beoordelen wat er staat, dus vaag taalgebruik kost punten. Meer lees je in onze blog over wat BPKV is.
-
Ja. Ook bij nationaal aanbesteden en meervoudig onderhands kan een opdrachtgever kiezen voor EMVI/BPKV. De Europese drempelwaarden bepalen of Europees aanbesteed moet worden, niet of EMVI van toepassing is.
-
EMVI-prestatiemeting is het achteraf beoordelen of een opdrachtnemer heeft geleverd wat in het EMVI-plan beloofd was. Opdrachtgevers leggen prestatie-indicatoren vast en de resultaten kunnen meewegen bij toekomstige aanbestedingen.
Hulp nodig bij een EMVI-aanbesteding?
EMVI win je door voor publicatie al te weten wat telt voor de opdrachtgever. Winthema's die je pas ontwikkelt als het bestek verschijnt, zijn te laat. Wij helpen organisaties bij het opbouwen van die positie in de pre-tender fase: van stakeholderanalyse tot een overtuigend EMVI-plan. Bekijk wat tender advies voor jouw organisatie kan betekenen.
