Wat is BPKV?

Beste Prijs-Kwaliteit-Verhouding (BPKV) is een gunningscriterium waarbij een opdrachtgever inschrijvingen beoordeelt op zowel prijs als kwaliteitsaspecten. BPKV valt onder de verzamelterm economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) en is de meest gebruikte gunningsvariant bij aanbestedingen​ in Nederland.

Hoe wordt BPKV beoordeeld?

De opdrachtgever bepaalt vooraf welke kwaliteitsaspecten hij beoordeelt naast de prijs. Gangbare BPKV-criteria zijn aanpak, duurzaamheid, levertijd en teamcompetentie. Inschrijvers dienen een plan van aanpak in dat op deze criteria wordt gescoord. Prijs en kwaliteit wegen samen. Conform PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden​ moeten BPKV-criteria objectief, transparant en proportioneel zijn. Lees ook hoe een aanbestedingsprocedure stap voor stap werkt​.

Wat is het verschil tussen BPKV en EMVI?

EMVI is de wettelijke verzamelterm in de Aanbestedingswet 2012​ voor alle gunningsvarianten. Onder EMVI vallen drie varianten: BPKV, laagste prijs en laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. BPKV is een specifieke variant van EMVI, geen synoniem. Vóór 1 juli 2016 werd BPKV in de volksmond nog "EMVI" genoemd. Sindsdien is BPKV de juridisch correcte term voor de prijs-kwaliteitsvariant. Zie ook wat EMVI is​.

Wanneer is BPKV relevant voor jouw organisatie?

Seit de wetswijziging van 1 juli 2016 is BPKV de standaard voor Europese aanbestedingen en aanbestedingen onder het Aanbestedingsreglement Werken 2016. Laagste prijs mag alleen als de aanbesteder dit schriftelijk onderbouwt. Bij diensten, IT en consultancy is BPKV de gebruikelijke route. Voor inschrijvers biedt BPKV ruimte om te winnen op aanpak: wie zijn methodiek goed beschrijft, heeft een voordeel boven partijen die puur op prijs concurreren.

Veelgestelde vragen over BPKV

• Wie bepaalt de BPKV-criteria?

  De opdrachtgever bepaalt welke kwaliteitscriteria gelden en hoeveel gewicht ze krijgen. Dat legt hij vast in de aanbestedingsleidraad, vóór publicatie. Inschrijvers kunnen geen criteria betwisten, maar wel vragen stellen via de nota van inlichtingen als criteria onduidelijk zijn.

• Hoeveel weegt kwaliteit bij BPKV?

  Dat verschilt per aanbesteding. De opdrachtgever bepaalt de weging vooraf en publiceert dit in de aanbestedingsleidraad. Een gangbare verdeling is 40% prijs en 60% kwaliteit, maar 30/70 of 50/50 komen ook voor. Er is geen wettelijk minimum of maximum.

• Mag een aanbesteder kiezen voor laagste prijs in plaats van BPKV?

  Niet automatisch. Europese aanbestedingen en aanbestedingen onder het Aanbestedingsreglement Werken 2016 vereisen standaard BPKV. Laagste prijs mag alleen als de aanbesteder dit schriftelijk motiveert. In de praktijk is BPKV de norm en laagste prijs de uitzondering.

• Wat is het verschil tussen BPKV-criteria en selectiecriteria?

  Selectiecriteria bepalen of een inschrijver mee mag doen (omzet, ervaring, certificaten). BPKV-criteria bepalen wie van de toegelaten inschrijvers de beste inschrijving heeft. Selectiecriteria screenen de inschrijver; BPKV-criteria beoordelen de inschrijving.

Hulp nodig bij een BPKV-aanbesteding?

BPKV win je niet op de dag van inschrijving. Wie zijn methodiek vóór publicatie uitgewerkt heeft, schrijft een sterkere inschrijving. Bekijk wat tender advies​ voor jouw organisatie kan betekenen, of lees meer over bid management​.