Wat is een raamovereenkomst?
Een raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen een aanbestedende dienst en een of meer leveranciers voor het plaatsen van toekomstige, gelijksoortige opdrachten. Condities zoals prijs en kwaliteit worden vooraf vastgelegd. De aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting: orders worden geplaatst wanneer de behoefte er is.
Hoe werkt een raamovereenkomst?
De aanbestedende dienst doorloopt eerst een reguliere aanbestedingsprocedure. Geselecteerde leveranciers worden toegelaten tot het raamwerk. Daarna worden individuele opdrachten geplaatst zonder nieuwe aanbesteding.
Er zijn twee varianten. Bij één leverancier worden opdrachten direct geplaatst op basis van de vastgestelde voorwaarden. Bij meerdere leveranciers kan de aanbestedende dienst kiezen voor directe gunning op objectieve criteria, of een mini-competitie waarbij alle deelnemende leveranciers een bieding uitbrengen. PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden beschrijft de juridische kaders.
Wat is het verschil tussen een raamovereenkomst en een gewone overeenkomst?
Een gewone overeenkomst betreft één concrete opdracht. Een raamovereenkomst is een overkoepelend kader voor meerdere toekomstige opdrachten waarvan het exacte volume vooraf niet bekend is. Het onderscheidende kenmerk is de afnameverplichting: die bestaat bij een raamovereenkomst niet.
In de aanbestedingspraktijk worden raamovereenkomst en raamcontract als synoniemen gebruikt. Buiten het aanbestedingsrecht heeft "raamcontract" soms een bredere betekenis. Meer over het onderscheid met een tender lees je in die blog.
Wanneer is een raamovereenkomst relevant voor jouw organisatie?
Een raamovereenkomst is geschikt bij herhalende, gelijksoortige opdrachten met een voorspelbaar volume maar onbekende exacte timing. Voor de aanbestedende dienst levert dat efficiëntie. Voor de leverancier betekent het zekerheid over toekomstige orders.
De Aanbestedingswet 2012 (art. 2.140) stelt een maximale looptijd van vier jaar. Voor bijzondere sectoren geldt maximaal acht jaar. Contracteinddatums bijhouden is daarmee een onderdeel van je voorbereiding op een aanbesteding.
Veelgestelde vragen over raamovereenkomsten
-
De maximale looptijd is vier jaar (Aanbestedingswet 2012, art. 2.140 lid 3). Een langere looptijd is mogelijk als je dat deugdelijk motiveert, bijvoorbeeld op basis van afschrijvingstermijnen. In bijzondere sectoren zoals water, energie en transport geldt een maximum van acht jaar.
-
Nee. Alleen partijen die bij de oorspronkelijke aanbesteding zijn geselecteerd, mogen deelnemen. Nieuwe leveranciers kunnen tussentijds niet toetreden. Zodra de lopende raamovereenkomst afloopt, kun je de volgende aanbesteding in de gaten houden.
-
Bij een meervoudige raamovereenkomst kan de aanbestedende dienst per opdracht een mini-competitie uitschrijven. Alle deelnemende leveranciers brengen dan een bieding uit en de winnaar krijgt de order. Directe gunning is alleen mogelijk als alle voorwaarden al volledig zijn vastgelegd.
-
Nee. Een aanbesteding is de procedure waarmee de raamovereenkomst tot stand komt. Zodra de raamovereenkomst gesloten is, worden opdrachten geplaatst zonder nieuwe aanbestedingsprocedure, tenzij een mini-competitie vereist is. De raamovereenkomst is het resultaat van een aanbesteding, niet de aanbesteding zelf.
Hulp nodig bij een raamovereenkomst?
Overweeg je in te schrijven op een raamovereenkomst of past dit bij jouw groeistrategie? Voorbereiding begint ruim voor publicatie: contracteinddatums volgen, relaties opbouwen, propositie aanscherpen. Tegen de stroom mee helpt daarbij via tender advies.
