Wat is de gestanddoeningstermijn?

Een meervoudig onderhandse aanbesteding is een nationale aanbestedingsprocedure waarbij de aanbestedende dienst zelf 3 tot 5 partijen uitnodigt om een offerte in te dienen, zonder openbare publicatie. De procedure wordt ingezet voor opdrachten onder de Europese drempelwaarden en valt onder de Aanbestedingswet 2012​ en de Gids Proportionaliteit van PIANOo.

Hoe werkt de gestanddoeningstermijn in de praktijk?

De termijn staat in de aanbestedingsleidraad​ en gaat in op de sluitingsdatum. In die periode mag de inschrijver prijs of voorwaarden niet eenzijdig wijzigen en zijn inschrijving niet intrekken, op straffe van schadevergoeding.

Loopt de beoordeling uit, dan kan de aanbestedende dienst om verlenging vragen. Een inschrijver mag weigeren, maar zijn gestanddoeningstermijn loopt dan af en de inschrijving vervalt.

Wat is het verschil tussen de gestanddoeningstermijn en de standstill-termijn?

Beide termen worden vaak verward, maar regelen verschillende fases. De gestanddoeningstermijn bindt de inschrijver: zijn aanbod blijft geldig tot het einde van de termijn. De standstill-termijn (ook opschortende of Alcatel-termijn) bindt de aanbestedende dienst: na de voorlopige gunning op basis van de gunningscriteria​ moet de opdrachtgever 20 kalenderdagen wachten met definitief gunnen, zodat afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken. De standstill valt vrijwel altijd binnen de gestanddoeningstermijn.

Wanneer is de gestanddoeningstermijn relevant voor jouw organisatie?

Voor leveranciers die op meerdere aanbestedingen​ tegelijk bieden is dit een capaciteitsvraagstuk: commerciële slagkracht en marges liggen vast tot de termijn afloopt. Bij schommelende grondstofprijzen kan 90 dagen het verschil maken tussen rendabel en verlies. Check vooraf welke termijn de leidraad voorschrijft; is die buitenproportioneel lang, kaart dat aan via de nota van inlichtingen​.

Veelgestelde vragen over de gestanddoeningstermijn

• Hoeveel dagen is de gestanddoeningstermijn standaard?

  Voor werken stelt het ARW 2016 een standaard van 50 dagen vast, die de aanbestedende dienst kan verlengen. Voor diensten en leveringen geldt geen wettelijke duur; in de praktijk hanteren aanbestedende diensten daar termijnen tot 90 dagen.

• Mag de gestanddoeningstermijn verlengd worden?

  Verlenging gaat door als de inschrijver schriftelijk instemt. Je mag een nieuwe prijs voorstellen, maar de aanbestedende dienst hoeft daarmee niet akkoord te gaan.

• Wat gebeurt er als ik weiger om de termijn te verlengen?

  Je inschrijving vervalt en de opdracht gaat naar de eerstvolgende inschrijver die wel akkoord is. Conform PIANOo​ is dat het kernrisico.

• Staat de gestanddoeningstermijn in de wet of in de leidraad?

  De Aanbestedingswet 2012​ noemt geen vaste duur; het ARW 2016 bevat een regeling voor werken. Voor diensten en leveringen bepaalt de aanbestedende dienst de termijn zelf in de leidraad.

Hulp nodig bij het beoordelen van leidraad-termijnen?

Een onhandig gekozen gestanddoeningstermijn raakt je marge of capaciteit zonder dat je het bij indiening doorhebt. Wij beoordelen leidraden vóór inschrijving, signaleren risicovolle termijnen en helpen je de juiste vragen via de inlichtingenfase op tafel te krijgen. Bekijk wat tender advies​ kan opleveren.