Wat is een EMVI-plan?
Een EMVI-plan is het kwalitatieve document dat een inschrijver indient bij een aanbesteding om aan te tonen waarom zijn aanpak voldoet aan de gunningscriteria. Het is de schriftelijke onderbouwing waarop de opdrachtgever de kwaliteitsscore baseert binnen het criterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).
Hoe werkt een EMVI-plan in de praktijk?
Een EMVI-plan beantwoordt elk kwaliteitscriterium uit de aanbestedingsleidraad afzonderlijk en aantoonbaar. Gangbare onderdelen zijn projectaanpak, risicobeheersing, kwaliteit van het team en duurzaamheid. Per criterium beschrijf je wat je doet, hoe en met welk bewijs (referenties, CV's, methodieken). Beoordelaars scoren alleen wat in het plan staat, niet wat zij vermoeden; vage formuleringen kosten daarom direct punten. De omvang is bijna altijd beperkt via een paginalimiet.
Wat is het verschil tussen een EMVI-plan en EMVI?
EMVI en het EMVI-plan zijn twee verschillende dingen. EMVI is het gunningscriterium dat de opdrachtgever toepast om te gunnen op de beste combinatie van prijs en kwaliteit. Het EMVI-plan is het document dat de inschrijver indient om die kwaliteitsbeoordeling mogelijk te maken. Sinds 1 juli 2016 heet de prijs-kwaliteitvariant binnen EMVI officieel Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV); het bijbehorende document wordt dan ook wel BPKV-plan of kwaliteitsplan genoemd. Een plan van aanpak is een generiekere term, niet uniek aan aanbestedingen.
Wanneer is een EMVI-plan relevant voor jouw organisatie?
Een EMVI-plan is relevant zodra kwaliteit meetelt in een aanbesteding, en dat is de meerderheid van Nederlandse aanbestedingen. Hoe zwaarder de kwaliteitsweging (vaak 50 tot 70 procent), hoe meer het plan bepaalt of je wint. De inhoud staat of valt met wat je vóór publicatie al weet over de gunningscriteria en het werkelijke probleem van de opdrachtgever. Een tenderstrategie levert die input; het EMVI-plan vertaalt het naar het beoordelingskader van de opdracht.
Veelgestelde vragen over het EMVI-plan
-
De opdrachtgever bepaalt de paginalimiet en publiceert die in de aanbestedingsleidraad. Gangbaar is 1 tot 5 pagina's per kwaliteitscriterium. Overschrijding leidt vaak tot negeren van de extra pagina's of zelfs uitsluiting. Lay-outregels (lettertype, marges, bijlagen) horen ook bij die voorschriften.
-
Schrijven is meestal een teamtaak onder regie van een bid-manager of tendermanager. Inhoudelijke experts leveren de bouwstenen per criterium; de bid-manager bewaakt rode draad, scoringslogica en consistentie. Externe ondersteuning komt in beeld bij capaciteitspieken of strategisch zware opdrachten.
-
Nee. Na sluiting van de inschrijvingstermijn ligt het plan vast. Op grond van het transparantiebeginsel uit de Aanbestedingswet 2012 mag de opdrachtgever geen wijzigingen accepteren. Verduidelijking via een vraag is soms mogelijk, inhoudelijke aanvulling niet. Een interne review vóór indiening is daarom essentieel.
Hulp nodig bij je EMVI-plan?
Een sterk EMVI-plan begint met inzicht in wat de opdrachtgever zwaar weegt, ruim vóór publicatie. Bekijk wat bid management voor jouw EMVI-plan kan betekenen.
