Wat doet een Bid Manager? En wat niet.
Veel organisaties vragen zich af:
“Wat doet een Bid Manager nu precies?”
De rol wordt vaak onderschat én verkeerd begrepen. In sommige bedrijven wordt de Bid Manager nog steeds gezien als iemand die “de tender wel even regelt”. Maar een winnende inschrijving vraagt om veel meer.
Een Bid Manager is geen manusje-van-alles. Het is de regisseur van een complex proces dat sales, inhoudelijke experts en management bij elkaar brengt.
De rol van een Bid Manager
Een goede Bid Manager is onmisbaar in het tenderproces. Hij of zij zorgt voor structuur, grip en overzicht in een traject dat vaak hectisch verloopt.
De belangrijkste taken van een Bid Manager zijn:
Regie en coördinatie – het bewaken van planning, deadlines en verantwoordelijkheden.
Structuur brengen – zorgen dat het tenderproces voorspelbaar en beheersbaar verloopt.
Kwaliteit borgen – ervoor zorgen dat de offerte compliant is én aansluit op de klantvraag.
Verbinding maken – input verzamelen van sales, delivery, finance en andere experts.
Met andere woorden:
De Bid Manager zorgt ervoor dat de organisatie de beste versie van zichzelf laat zien in het voorstel en dat de interne organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk tot een voorstel komt.
Hoe afdelingen beter samenwerken binnen een tenderproces lees je in: Stap 5 – Afdelingsoverschrijdende samenwerking
Wat een Bid Manager niet doet
Omdat de rol vaak verkeerd ingevuld wordt, is het minstens zo belangrijk te benoemen wat een Bid Manager niet is.
Niet de schrijver van de hele offerte – de inhoud komt van de experts.
Idealiter niet degene die de offerte schrijft - schrijven is een vak.
Niet degene die de strategie bepaalt – dat is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van sales en management.
Niet degene die kansen kwalificeert – de Bid Manager ondersteunt bij het kwalificatieproces, maar sales maakt de go/no-go keuze.
Niet de brandjesblusser die alles oplost – het is een procesbewaker, geen crisismanager.
Een tender winnen doe je altijd als team. De Bid Manager faciliteert, maar de inhoud en strategie komen uit de hele organisatie.
Waarom het toevoegen van extra mensen in je tenderteam zelden het probleem oplost, lees je in: Waarom meer resources je probleem met tenders niet oplost.
Waarom de juiste rolverdeling cruciaal is
Organisaties die de taken van de Bid Manager verkeerd begrijpen, zijn vaak zoekende in de uitvoering. De Bid Manager heeft namelijk wel een cruciale verbindende rol.
Tenders voelen dan meer als ongestructureerd met een onvoorspelbare werkdruk, en een grotere kans op fouten. Zorg dat je iemand verantwoordelijk maakt voor de rol van Bid Manager.
Conclusie
De vraag wat doet een Bid Manager? Die is niet zo moeilijk te beantwoorden: de Bid Manager is de regisseur van het tenderproces. Geen schrijver, geen strateeg, maar degene die structuur en grip brengt, en kwaliteit borgt.
Wil je meer grip op je tenderproces?
En duidelijkheid over de rol van de Bid Manager in jouw organisatie?
Ik help je graag.
De impact van een strategische aanpak
Een klant in de IT sector schreef nauwelijks in op Tenders. We bouwden een strategisch fundament en ze wonnen 9 van de 20 tenders waarop ze inschreven. De omzetstijging? Miljoenen.
Een Tender Strategie kost tijd om op te bouwen. Maar het verschil tussen systematisch winnen of voortdurend teleurgesteld worden, zit hem in die investering.
Want in de wereld van tenders is een goede strategie geen luxe, maar een noodzaak.
Hoe is jouw tender strategie opgebouwd? Reageer gerust met vragen of deel je ervaringen.
“We wilden niet alleen sterke antwoorden, maar ook reflectie op ons proces en dat is precies wat Mark bracht.”
“Mark was een sterke sparringpartner tijdens het proces: beschikbaar voor validatie, richting en structuur.”
“Mark hielp ons van ad-hoc tender werk naar een strak proces met structuur, data en technologie. We winnen vaker, met minder gedoe.”
Over ‘tegen de stroom mee’
‘tegen de stroom mee’ is het Tender adviesbureau dat het anders doet. Traditionele bureaus richten zich op het inschrijven op Tenders. Wij geloven dat je Tenders wint vóór publicatie.
Daarom richt ‘tegen de stroom mee’ zich op het neerzetten van een bewezen fundament vóór publicatie. Om vervolgens, na publicatie, succesvol in te schrijven op Tenders. Tot slot zorgen we voor een tevreden klant en verlenging van het contract. Van strategische doelen naar concrete resultaten.
Met meer dan 14 jaar ervaring in tenders, verspreid over 16 verschillende landen, hebben we vrijwel alles gezien, maar vooral ook gedaan. Deze ervaring, gecombineerd met het managen, opzetten en herstructureren van afdelingen en teams binnen het Sales- en Tender vak, geeft ons een unieke positie. We werken vanuit eigen ervaring.
We verhogen jouw omzet en winrate met grip op Sales en Tenders.
Mark de Bruijn
Eigenaar
