Review je om te corrigeren, of om te winnen?
Een review is geen formaliteit.
Het is een standaard onderdeel van je tenderproces.
En vaak de allerlaatste stap en kans om te winnen. En toch behandelen de meeste organisaties het als eindredactie.
Spelling controleren. Lay-out checken. Bijlagen nalopen. Allemaal belangrijk, maar zeker niet voldoende.
Want een goede review gaat niet over het uiterlijk van je voorstel of de spelling.
Het gaat over de inhoud, de overtuigingskracht en of je écht beantwoordt wat gevraagd wordt.
Stel jezelf daarom tijdens de review(s) de volgende vraag
Als jij de opdrachtgever was, zou je dan gunnen op dit voorstel?
Geef dan eerlijk antwoord.
Geen "ja, maar..." verhalen.
Gewoon: ja of nee.
Als het antwoord "nee" is, dan heb je nog werk te doen.
Drie elementen die het verschil maken:
1. Beantwoordt het de vraag echt?
Te vaak zijn voorstellen "interessant om te lezen" maar veel te vaag.
Ga elk antwoord langs:
Sluit het aan op het specifieke gunningscriterium?
Is duidelijk welke waarde je toevoegt?
Helpt de structuur bij overtuigen?
Een gemiste kans zie je direct terug in de scores.
2. Is het voorstel onderscheidend?
Iedereen belooft kwaliteit en betrouwbaarheid.
Maar dat zegt niets.
Check of je:
Concrete onderbouwing geeft in plaats van generieke beloftes
Laat zien dat je de klant en context begrijpt
Taal gebruikt die raakt en overtuigt
Het verschil tussen winnen en verliezen zit vaak in deze details.
Hoe je verschillende rollen slim inzet om je voorstel sterker te maken, lees je in blog 10 – Eén persoon met drie tenderrollen.
3. Klopt het verhaal — inhoudelijk én strategisch?
Past jouw aanpak bij de scope van de tender?
Sluit het voorstel aan op jouw positionering en winthema's?
Is de prijs-kwaliteitverhouding logisch onderbouwd?
Het moet klinken alsof je dit project al 10 keer hebt gedaan.
Niet alsof je het ter plekke nog moet uitvinden of bedenken.
Maak reviewen integraal onderdeel van je proces
Stop met reviewen als bijzaak, het is het verschil tussen verliezen en winnen..
Een goede review:
Vindt vaker dan 1x plaats, denk bijvoorbeeld aan de brons, zilver, goud methodiek.
Is structureel ingepland, en de feedback wordt besproken.
Gebeurt door mensen die niet hebben meegeschreven, maar wel bekend zijn met de strategie.
Vindt plaats op basis van een checklist of beoordelingsmodel
Is gebaseerd op dezelfde criteria als de criteria van de inkopende organisatie
Want als je bij jezelf geen 8 of hoger scoort, waarom zouden zij dat wel doen?
Waarom je niet pas moet instappen bij de publicatie van een aanbesteding, lees je in blog 14 – Kun je ons helpen met een aanbesteding?
Review als strategie, geen eindredactie
De beste tenderteams zien reviewen niet als formaliteit.
Maar als strategisch moment om het voorstel naar het hoogste niveau te tillen.
Durf te schrappen wat niet werkt.
Durf te herschrijven wat niet overtuigt.
Durf opnieuw te beginnen als het moet.
Want uiteindelijk gaat het om winnen.
De beste voorstellen zijn niet per ongeluk goed.
Ze zijn het resultaat van scherpe reviews.
Met als resultaat:
Een gewonnen tender.
We reviewen niet om te corrigeren, maar om te winnen
De impact van een strategische aanpak
Een klant in de IT sector schreef nauwelijks in op Tenders. We bouwden een strategisch fundament en ze wonnen 9 van de 20 tenders waarop ze inschreven. De omzetstijging? Miljoenen.
Een Tender Strategie kost tijd om op te bouwen. Maar het verschil tussen systematisch winnen of voortdurend teleurgesteld worden, zit hem in die investering.
Want in de wereld van tenders is een goede strategie geen luxe, maar een noodzaak.
Hoe is jouw tender strategie opgebouwd? Reageer gerust met vragen of deel je ervaringen.
“We wilden niet alleen sterke antwoorden, maar ook reflectie op ons proces en dat is precies wat Mark bracht.”
“Mark was een sterke sparringpartner tijdens het proces: beschikbaar voor validatie, richting en structuur.”
“Mark hielp ons van ad-hoc tender werk naar een strak proces met structuur, data en technologie. We winnen vaker, met minder gedoe.”
Over ‘tegen de stroom mee’
‘tegen de stroom mee’ is het Tender adviesbureau dat het anders doet. Traditionele bureaus richten zich op het inschrijven op Tenders. Wij geloven dat je Tenders wint vóór publicatie.
Daarom richt ‘tegen de stroom mee’ zich op het neerzetten van een bewezen fundament vóór publicatie. Om vervolgens, na publicatie, succesvol in te schrijven op Tenders. Tot slot zorgen we voor een tevreden klant en verlenging van het contract. Van strategische doelen naar concrete resultaten.
Met meer dan 14 jaar ervaring in tenders, verspreid over 16 verschillende landen, hebben we vrijwel alles gezien, maar vooral ook gedaan. Deze ervaring, gecombineerd met het managen, opzetten en herstructureren van afdelingen en teams binnen het Sales- en Tender vak, geeft ons een unieke positie. We werken vanuit eigen ervaring.
We verhogen jouw omzet en winrate met grip op Sales en Tenders.
Mark de Bruijn
Eigenaar
